1. Decide qué quieres vender
Antes de hablar con un abogado o construir nada, lo más importante es tener claro qué vas a vender y a quién. La mayoría de proyectos de e-commerce que fracasan no es por la tienda: es porque eligieron mal el nicho.
Tres preguntas que te tienen que cuadrar
- ¿Es algo que la gente compra ya por internet? Si nadie lo busca en Google, vas a tener que educar al mercado — caro y lento.
- ¿Tu margen aguanta el coste de adquisición? Vender productos de 5 € online no suele ser viable; el coste de captar un cliente se come el beneficio.
- ¿Puedes diferenciarte? Si solo vas a competir en precio contra Amazon, vas a perder. Necesitas una vuelta de tuerca: nicho concreto, servicio mejor, atención al cliente real.
Una vez decidido el producto, valida la demanda con herramientas gratuitas como Google Trends y el planificador de palabras clave de Google Ads. Si nadie busca tu producto, replantéalo.
2. Elige la forma jurídica (autónomo o SL)
Para crear una empresa en España y vender de forma legal, tienes que elegir cómo te das de alta. Las dos formas más comunes para empezar un e-commerce son:
Autónomo (empresario individual)
- Coste de alta: 0 €. Solo te das de alta en Hacienda (modelo 037) y en la Seguridad Social (RETA).
- Cuota mensual: con la tarifa plana de los primeros 12 meses, ronda los 80 €/mes. Después escala según ingresos reales (nuevo sistema por tramos).
- Responsabilidad: ilimitada. Respondes con tu patrimonio personal.
- Recomendable cuando: tu facturación inicial será baja, quieres validar antes de invertir o operas tú solo.
Sociedad Limitada (SL)
- Coste de alta: aprox. 600–800 € entre notario, registro y gestoría.
- Capital social mínimo: 1 € desde 2022 (antes era 3.000 €), aunque conviene aportar más para tener fondo operativo.
- Responsabilidad: limitada al capital social. Tu patrimonio personal queda protegido.
- Recomendable cuando: esperas facturar > 50.000 €/año, tendrás socios o stock importante.
En el informe de legalización gratuito que entregamos como parte de nuestros packs, te orientamos sobre cuál te conviene según tu caso. No es asesoría jurídica formal: para la decisión final consulta con un gestor o abogado.
3. Registra tu marca
Una vez decidido el nombre de tu empresa o tienda, protégelo registrándolo como marca. Esto evita que alguien lo copie y te impida después usar tu propio nombre.
- Marca nacional (España): se solicita en la OEPM. Coste de las tasas oficiales: desde ~150 € por una clase.
- Marca de la Unión Europea (válida en los 27 países): se solicita en la EUIPO. Coste: desde 850 € por una clase.
Si vas a vender solo en España, la marca nacional es suficiente para empezar. Recuerda elegir bien las clases de Niza (categorías de productos/servicios) que cubre tu marca. Las clases más típicas en e-commerce son la 25 (ropa), 35 (servicios de venta online) y la específica de tu producto.
Importante: ZAPIEMS no trabaja con productos de clase 03 (cosméticos, perfumes, cremas) si vendes desde tu domicilio sin permisos sanitarios o laboratorio autorizado. Esa es una regulación específica que requiere cumplimiento sanitario adicional.
4. Domicilio fiscal, alta de actividad y obligaciones
Para operar legalmente necesitas:
- Domicilio fiscal: dirección donde Hacienda te puede notificar. Puede ser tu casa si eres autónomo o un domicilio de empresa si es SL. Existen empresas de domiciliación virtual que ofrecen este servicio desde unos 30 €/mes.
- Alta de actividad: presentar el modelo 037 (autónomo) o el modelo 036 (sociedad). Elegir el epígrafe correcto del IAE. Para e-commerce, los más comunes son el 665 (comercio al por menor por catálogo o internet) y otros según el producto.
- IVA y retenciones: presentar modelos 303 (IVA trimestral), 130/131 (IRPF autónomos) o 200 (impuesto de sociedades), 390 (resumen anual IVA) y 347 (operaciones con terceros > 3.005,06 €).
- Libros contables: obligatorios según tu régimen. Autónomos en estimación directa simplificada llevan libros simplificados; las SL están obligadas a contabilidad completa.
Estos trámites los hace una gestoría por 40–100 €/mes. Para empezar, no intentes ahorrar aquí: una multa de Hacienda es 10 veces lo que cuesta la gestoría anual.
5. Monta tu tienda e-commerce
Esta es la parte donde ZAPIEMS es tu socio directo. Una tienda online profesional necesita:
- Dominio propio (ej.
tunegocio.com) con DNS bien configurados. - Hosting fiable con HTTPS y velocidad de carga < 2 segundos.
- Tienda con carrito y panel de gestión para añadir productos, gestionar pedidos y atender clientes.
- App web (PWA) instalable desde el navegador, sin pasar por tiendas de aplicaciones.
- Base de datos para inventario, pedidos, clientes y consultas con respaldo y seguridad.
- Asistente virtual con IA entrenado con tu catálogo que responde dudas 24/7 (incluido en el Pack INTEGRAL).
- Catálogo PDF para enviar por WhatsApp o correo a clientes que prefieren ese formato.
En el Pack PRODUCCIÓN (L 14,999) montamos la web catálogo y la app web. En el Pack INTEGRAL (L 19,999) sumamos pasarelas de pago, asistente virtual con IA, dashboard y automatizaciones.
6. Pasarela de pago: cobrar online sin problemas
Cobrar por internet exige cumplimiento PCI DSS (estándar de seguridad de tarjetas). Por eso nunca debes almacenar tarjetas en tu propia base de datos. Lo correcto es integrar una pasarela.
- Stripe: opción más usada en e-commerce moderno. Comisión típica del 1,4% + 0,25 € por transacción europea. Setup rápido, panel claro, integración limpia.
- Redsys: la pasarela bancaria tradicional española. La ofrecen los bancos a sus clientes. Comisión variable según negociación.
- PayPal: útil como método secundario para clientes que prefieren no dar tarjeta directa.
- Bizum: cada vez más demandado en España, especialmente para tickets bajos.
El Pack INTEGRAL de ZAPIEMS integra Stripe por defecto. Si necesitas Redsys, lo añadimos como integración adicional.
7. Atrae tus primeros clientes
Tener la tienda lista no significa vender. Los tres canales más eficientes para una tienda nueva:
- SEO local y de producto: que cuando alguien busque "comprar [tu producto] online" tu tienda aparezca. Requiere meta descriptions correctas, contenido único en cada ficha de producto y velocidad de carga buena.
- Redes sociales orgánicas: Instagram y TikTok especialmente para productos visuales. Publicar 4–7 piezas a la semana mostrando producto, proceso y testimonios.
- Google y Meta Ads: con campañas pequeñas (5–10 €/día) puedes medir qué producto convierte mejor antes de escalar.
La regla de oro: no pongas anuncios hasta que tu tienda esté impecable. Pagar tráfico a una web mal hecha es tirar dinero.
8. Cumple RGPD y LSSI-CE
La legislación europea de protección de datos (RGPD) y la española (LOPDGDD, LSSI-CE) son obligatorias desde el primer día. Lo mínimo que debe tener tu tienda:
- Aviso legal con tus datos identificativos y de contacto.
- Política de privacidad que explique qué datos recoges, para qué y cuánto los conservas.
- Política de cookies con tabla detallada y banner de consentimiento que ofrezca Aceptar y Rechazar con igual prominencia visual.
- Condiciones de contratación con derecho de desistimiento de 14 días, gastos de envío y forma de pago.
- Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) con cada proveedor que toque datos de tus clientes (hosting, pasarela, email marketing).
ZAPIEMS configura todo esto desde el primer día. Puedes ver nuestro modelo de DPA y nuestra política de cookies como referencia.
9. Lanza, mide y crece
El día del lanzamiento no es el final, es el principio. Lo que tienes que monitorizar desde la primera semana:
- Tasa de conversión: % de visitas que terminan en compra. Una tienda bien hecha empieza entre 0,5–2 %.
- Ticket medio: importe promedio por compra. Buscar formas de elevarlo (upsell, packs).
- Coste de adquisición: cuánto pagas en publicidad por cada cliente.
- Tasa de recompra: % de clientes que vuelven a comprar. Es 10 veces más barato venderle a un cliente actual que a uno nuevo.
- Tickets de soporte: qué pregunta más la gente. Si se repite, mejora la ficha de producto o la página de envío.
En el Pack INTEGRAL incluimos un dashboard con todas estas métricas y un portal de evolución mensual.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta abrir una tienda online en España?
- Entre 80 y 800 € de alta legal (autónomo o SL) más L 14,999 o L 19,999 por el pack ZAPIEMS, según la complejidad. La cuota mensual a partir del segundo mes (mantenimiento + Seguridad Social + gestoría) ronda los 200–300 € en autónomo.
- ¿Tengo que ser autónomo para vender por internet?
- Sí, en cuanto haya habitualidad y obtengas ingresos. Si vas a hacer 2 ventas puntuales al año, técnicamente no, pero en cuanto sea recurrente, hay que darse de alta.
- ¿Puedo vender desde casa?
- Sí, con limitaciones según el producto. Alimentos, cosméticos y productos sanitarios requieren autorizaciones específicas. Para artículos no regulados (moda, deco, tecnología) puedes operar desde casa sin problema.
- ¿Cuánto tarda crear una empresa?
- Como autónomo: el mismo día (alta online en Hacienda y Seguridad Social). Como SL: 2 a 4 semanas hasta tener el CIF definitivo.
- ¿Necesito registrar la marca antes de lanzar?
- Es muy recomendable. Si no la registras, te arriesgas a que alguien la registre primero y tú tengas que cambiar de nombre. La OEPM tarda unos 4–6 meses en concederla, pero puedes operar desde el día que la solicitas.
- ¿ZAPIEMS firma un contrato conmigo?
- Sí. Firmamos contrato de servicios + DPA (Contrato de Encargo de Tratamiento) para cumplir RGPD. Puedes ver el modelo en zapiems.com/dpa.html.
